视频会议系统由会议管理系统、多点控制系统和会议终端三部分组成，会议终端可以是普通的PC台式电脑和便携本电脑，并配置摄像系统、音箱和麦克风。另外，会议管理系统和多点控制系统可安装在同一台服务器上。
　　 会议管理系统负责会议多点控制单元的创建和管理，实现对各个会议的控制和保证服务质量，同时提供完整的后台运营管理能力包括会议用户管理，分析和计费等功能。

　　多点控制系统通过主席控制模式服务于参加会议的各个与会终端，提供音频混音和视频多窗口功能，使与会者更加多的了解会议全局，多点控制系统还可将会议场景实录并进行现场直播，会议场景还可通过Shinevod系统进行日后点播。

　　会议终端是完全基于软件方式实现的音视交互终端，最多可以支持8路视频的显示，同时支持文字通讯，文件传输等各种辅助通讯功能。